Dofinansowanie ZUS BHP – jak uzyskać dofinansowanie na systemy filtracji powietrza?
Coraz więcej przedsiębiorstw w Polsce poszukuje rozwiązań, które pozwolą nie tylko zwiększyć bezpieczeństwo pracy, ale również zoptymalizować koszty inwestycji. Jednym z najlepszych narzędzi, które to umożliwia, jest dofinansowanie ZUS BHP – program prowadzony przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych stanowiący dofinansowanie na poprawę BHP dla przedsiębiorstw (poprawa bezpieczeństwa pracy). Dzięki niemu firmy mogą otrzymać nawet 300 000 zł brutto wsparcia na projekty związane z poprawą warunków pracy, poprawą warunków BHP w tym na nowoczesne systemy filtracji powietrza.
1. Dotacja ZUS BHP – szansa na bezpieczniejsze stanowiska pracy
Dotacja ZUS na poprawę warunków pracy to konkurs organizowany corocznie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Celem programu jest prewencja – ZUS woli finansować działania chroniące zdrowie pracowników, niż ponosić koszty związane z leczeniem chorób zawodowych czy wypłatą rent.
Z dofinansowania może skorzystać każdy płatnik składek, który:
-
nie zalega z opłatami wobec ZUS i US,
-
nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub postępowaniu układowym,
-
nie korzystał z podobnej dotacji w ciągu ostatnich 3 lat.
2. Ile wynosi dofinansowanie z ZUS i jakie są warunki?
Kwoty dotacji są bardzo atrakcyjne i dostosowane do różnych typów projektów:
-
do 299 000 zł brutto – na projekty inwestycyjne,
-
do 300 000 zł brutto – na projekty inwestycyjno-doradcze,
-
minimalna wartość projektu – 10 000 zł brutto.
Poziom dofinansowania wynosi 80% kosztów brutto, co oznacza, że firma musi wnieść wkład własny tylko 20%. W przypadku przedsiębiorstw będących płatnikami VAT, realne wsparcie sięga nawet 98% kosztów netto – po odliczeniu VAT-u i podatku dochodowego.
3. Co można sfinansować w ramach dotacji ZUS BHP?
Program obejmuje szeroki katalog działań, m.in.:
-
systemy wentylacji i filtracji powietrza,
-
urządzenia chroniące przed hałasem, drganiami, promieniowaniem, czynnikami chemicznymi,
-
osłony do maszyn, kurtyny świetlne, wyłączniki awaryjne,
-
zabezpieczenia do prac na wysokości,
-
urządzenia odciążające pracowników – np. manipulatory, wózki widłowe, egzoszkielety.
Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą realnie poprawić komfort i bezpieczeństwo pracy swoich zespołów, jednocześnie zmniejszając koszty inwestycji, których znaczną część pokrywa dotacja.
4. Dlaczego filtracja powietrza to idealny projekt pod dotację?
Systemy filtracji powietrza doskonale wpisują się w kryteria konkursu ZUS. Powód jest prosty: zanieczyszczenia takie jak mgła olejowa, pyły przemysłowe czy lotne związki organiczne (LZO) są jednymi z najczęstszych zagrożeń w zakładach produkcyjnych.
Instalacja filtrów pozwala na:
-
redukcję ryzyka chorób zawodowych (np. pylicy, problemów oddechowych, alergii),
-
poprawę jakości powietrza i komfortu pracy,
-
spełnienie wymagań inspekcji pracy i norm środowiskowych.
Warunkiem uzyskania wsparcia na filtrację jest przeprowadzenie badań stanowiska pracy, które potwierdzą przekroczenia w dopuszczalnych normach zapylenia czy stężenia mgły olejowej.
5. Proces uzyskania dotacji ZUS – krok po kroku
Droga do uzyskania dotacji nie jest skomplikowana, ale wymaga dokładności i spełnienia wymogów formalnych:
-
Analiza potrzeb i kwalifikowalności – wybór obszaru inwestycji (np. filtracja mgły olejowej).
-
Badania i projekt – wykonanie pomiarów środowiska pracy oraz przygotowanie projektu instalacji.
-
Przygotowanie dokumentacji – wniosek, kosztorys, uzasadnienie projektu.
-
Złożenie wniosku w terminie – np. w konkursie 2026 nabór trwa od 10 lutego do 10 marca.
-
Ocena formalna i merytoryczna – ZUS wraz z ekspertami CIOP ocenia skuteczność i zasadność projektu.
-
Publikacja listy rankingowej – ogłoszenie wyników w BIP ZUS.
-
Podpisanie umowy i realizacja projektu – zakup i wdrożenie rozwiązań.
Proces od złożenia wniosku do rozliczenia inwestycji trwa średnio 10–12 miesięcy.
6. Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia Floki-Tech?
Floki-Tech to autoryzowany dystrybutor systemów HFiltration, specjalizujący się w rozwiązaniach takich jak:
-
filtracja mgły olejowej,
-
usuwanie pyłów przemysłowych i dymów spawalniczych,
-
redukcja emisji LZO,
-
projektowanie i serwisowanie instalacji filtracyjnych.
Firma nie tylko dostarcza urządzenia, ale także:
-
wspiera klientów w przygotowaniu dokumentacji dotacyjnej,
-
prowadzi badania środowiska pracy,
-
doradza w doborze optymalnych rozwiązań,
-
zapewnia kompleksowy serwis i szkolenia.
Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że cały proces – od pomysłu po rozliczenie dotacji – przebiegnie sprawnie i zgodnie z wymogami ZUS.
7. Podsumowanie
Dofinansowanie ZUS BHP to wyjątkowa szansa dla firm, które chcą poprawić bezpieczeństwo pracy, a jednocześnie zoptymalizować koszty inwestycji. Dzięki dofinansowaniu nawet do 300 000 zł brutto, przedsiębiorstwa mogą sfinansować instalację systemów filtracji powietrza, wentylacji i innych technologii wspierających bezpieczeństwo i higienę pracy.
Współpraca z Floki-Tech oznacza nie tylko dostęp do nowoczesnych urządzeń, ale również profesjonalne wsparcie w całym procesie dotacyjnym. To rozwiązanie, które łączy realne oszczędności z bezpieczeństwem pracowników.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
1. Kto może otrzymać dotację ZUS BHP?
Każdy płatnik składek (firma, działalność gospodarcza), który nie zalega z opłatami wobec ZUS i US oraz nie korzystał z dotacji w ciągu ostatnich 3 lat.
2. Jakie projekty mają największe szanse na dofinansowanie?
Projekty związane z redukcją ryzyka zawodowego – m.in.: systemy filtracji powietrza, wentylacja, zabezpieczenia maszyn, urządzenia zapewniające bezpieczeństwo pracowników.
3. Ile wynosi wkład własny?
Standardowo 20% wartości projektu brutto, ale w praktyce dla firm płacących VAT wsparcie może wynosić nawet ok. 98% netto.
4. Jak długo trwa proces przyznania dotacji?
Średnio 10–12 miesięcy – od momentu złożenia wniosku do rozliczenia projektu.
5. Czy Floki-Tech pomaga w procesie uzyskania dotacji?
Tak – firma oferuje pełne wsparcie: od badań i projektu, przez przygotowanie wniosku, aż po montaż i serwis urządzeń.